KÜMMERERDie KI für Immobilieneigentümer

Kümmerer einrichten

Schritt für Schritt, klicken Sie einen Abschnitt an - nur wenige Angaben sind Pflicht (*), alles andere können Sie jetzt oder später ergänzen. Auch Regeln (z.B. "gib nie Telefonnummern an Mieter raus") sagen Sie der KI später einfach im laufenden Betrieb.

Das ist der Name, den die KI bei jedem Anruf nennt: "Hier spricht die Kümmerer-KI-Assistentin von ___". Frei wählbar - Name der Wohnanlage, Ihr eigener Name, oder was auch immer für Ihre Mieter am klarsten ist. Leer lassen = die KI nennt automatisch den Eigentümernamen aus dem nächsten Abschnitt.

Die Anzahl der Wohneinheiten bestimmt später Ihren Tarif – bitte die Zahl angeben, die tatsächlich im Haus ist, auch wenn aktuell nicht alle vermietet sind.

Die Person, die die KI SOFORT anruft/informiert, wenn etwas nicht bis zum nächsten Werktag warten kann (Wasser, Gas, Feuer, Einbruch) oder ein Mieter ausdrücklich mit einem Menschen sprechen will - meistens Sie selbst, oder eine Vertretung (z.B. Hausmeister mit eigenem Schlüssel). Leer lassen = Sie selbst sind der Notfallkontakt.

Die Genehmigungsschwelle ist der Netto-Betrag (ohne Mehrwertsteuer), bis zu dem ein Handwerker eine Reparatur direkt durchführen darf. Kostet es voraussichtlich mehr, holt die KI vorher Ihre Freigabe per Nachricht ein - das gilt für jede Reparatur, unabhängig vom Thema.

Empfohlen: mindestens einer, z.B. ein Hausmeister - Sie können das aber auch später jederzeit ergänzen (die KI fragt Sie von selbst, wenn ihr für einen Fall jemand fehlt). E-Mail wird für schriftliche Auftragsbestätigungen genutzt.